Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Hans Leutenegger AG
Rue Jean-Charles Amat 9
1202 Genève
Schweiz / Suisse

Demandes relatives à la protection des données — E-mail: leutenegger@hansleutenegger.ch
Téléphone: +41 22 339 77 44

2. Cadre légal

Le traitement des données personnelles par Hans Leutenegger AG est régi par la loi fédérale révisée sur la protection des données (nLPD), entrée en vigueur le 1er septembre 2023, ainsi que par son ordonnance d’application (OPDo). Notre clientèle de candidats comprend des personnes résidant en Suisse ainsi que des frontalières et frontaliers domiciliés dans l’Union européenne : lorsque des données de personnes situées dans l’UE sont traitées, le règlement général sur la protection des données (RGPD) s’applique à titre complémentaire. La présente politique décrit quelles données nous traitons, à quelles fins, sur quelles bases, combien de temps nous les conservons et quels sont vos droits.

3. Données traitées et personnes concernées

Candidates et candidats : identité et coordonnées (nom, prénom, adresse, téléphone, e-mail), dossier de candidature (CV, diplômes, certificats de travail, références), qualifications professionnelles, permis et autorisations, prétentions salariales et, le cas échéant, données nécessaires à l’établissement du contrat de travail (numéro AVS, permis de séjour, coordonnées bancaires).

Données sensibles : un dossier de candidature peut contenir, à votre seule initiative, des données personnelles sensibles au sens de l’art. 5 let. c nLPD (par ex. santé, appartenance syndicale, données relevant d’une procédure). Nous vous invitons à ne communiquer de telles données que si elles sont strictement nécessaires ; lorsque nous les traitons, c’est sur la base de votre consentement exprès ou d’une obligation légale liée à la relation de travail.

Entreprises clientes : coordonnées des interlocuteurs (nom, fonction, téléphone, e-mail professionnels), données contractuelles et de facturation.

Visiteurs du site : données techniques agrégées et anonymisées (pages consultées, type d’appareil, pays), sans identification individuelle, ainsi que les journaux techniques de l’hébergeur (adresse IP, horodatage) à des fins de sécurité.

4. Finalités et bases du traitement

Recrutement et placement : exécution de nos prestations de placement et de location de services (mesures précontractuelles et exécution du contrat) ainsi que gestion administrative des missions, salaires et assurances sociales (respect d’obligations légales, notamment LSE, CO, droit des assurances sociales et CCT Location de services).

Transmission de dossiers : communication de votre dossier de candidature à des entreprises clientes, uniquement avec votre consentement et dans le cadre d’une mission ou d’un placement.

Alertes emploi : envoi d’offres d’emploi pertinentes lorsque vous créez une alerte (consentement, révocable en tout temps).

Formulaire entreprises : traitement des demandes des employeurs qui souhaitent recruter (mesures précontractuelles, intérêt légitime).

Profil candidat « local-first » : le profil que vous pouvez constituer sur le site (favoris, préférences) est enregistré uniquement dans votre navigateur et ne nous est jamais transmis (voir chiffre 9).

Sécurité et amélioration du site : prévention des abus et statistiques agrégées (intérêt prépondérant légitime).

5. Cookies et mesure d’audience

Ce site n’utilise aucun cookie non essentiel ni traceur publicitaire. Nous ne déposons aucun cookie marketing, pixel de suivi ou identifiant tiers ; aucune bannière ni fenêtre de consentement aux cookies n’est donc nécessaire.

Mesure d’audience : lorsqu’elle est activée, la mesure d’audience est assurée par Plausible Analytics (Plausible Insights OÜ, Estonie, UE), une solution respectueuse de la vie privée qui fonctionne sans cookies. Plausible ne stocke pas les adresses IP de manière identifiante et ne produit que des statistiques agrégées (visites, pages, pays, type d’appareil). Cette mesure n’est chargée que si elle est configurée par l’exploitant ; en son absence, aucun script d’analyse n’est exécuté.

6. Cartes Google Maps

Les pages « Filiales » et « Contact » proposent une carte Google Maps. Pour préserver votre vie privée, la carte ne se charge pas automatiquement : un aperçu statique est affiché et la carte interactive (fournie par Google Ireland Ltd / Google LLC) n’est chargée qu’après que vous avez cliqué sur « Afficher la carte ». Tant que vous ne cliquez pas, aucune donnée n’est transmise à Google. En activant la carte, vous acceptez le chargement de ce contenu tiers et le traitement de données techniques (dont votre adresse IP) par Google.

7. Formulaires, envoi d’e-mails et assistant de chat

Lorsque vous utilisez nos formulaires de contact, de candidature ou d’alerte, les données saisies (nom, coordonnées, message, documents joints) nous sont transmises par e-mail via le prestataire technique Resend, Inc. (États-Unis). La transmission est chiffrée (TLS) et les données ne sont utilisées que pour traiter votre demande. Aucune base de données de candidats n’est constituée à partir du site : les demandes sont reçues et traitées par e-mail.

Assistant de chat (optionnel) : si la fonction est activée, les messages que vous y saisissez sont transmis à Anthropic, PBC (États-Unis) pour générer une réponse. N’y communiquez pas de données sensibles. Cette fonction n’est active que si elle est configurée par l’exploitant.

8. Sous-traitants et transferts à l’étranger

Nous faisons appel aux sous-traitants suivants, liés par des contrats de traitement des données. Les transferts hors de Suisse reposent sur des garanties appropriées au sens des art. 16 s. nLPD (et, pour les personnes situées dans l’UE, des art. 44 s. RGPD) :

Vercel Inc. (États-Unis) — hébergement du site. Garanties : participation au Data Privacy Framework Suisse–États-Unis (Swiss-U.S. DPF) et clauses contractuelles types de l’UE.

Resend, Inc. (États-Unis) — acheminement des e-mails issus des formulaires. Garanties : clauses contractuelles types.

Plausible Insights OÜ (Estonie, UE) — mesure d’audience sans cookies. Aucun transfert hors de l’EEE/Suisse pour cette finalité.

Anthropic, PBC (États-Unis) — assistant de chat optionnel. Garanties : clauses contractuelles types.

Vos données ne sont jamais vendues. Elles peuvent en outre être communiquées aux entreprises clientes (avec votre consentement), ainsi qu’aux assurances sociales, caisses et autorités lorsque la loi l’exige.

9. Stockage dans votre navigateur (profil « local-first »)

Certaines informations sont enregistrées localement dans votre navigateur (localStorage / sessionStorage) et ne transitent jamais par nos serveurs. Vous pouvez les effacer à tout moment en vidant les données du site dans votre navigateur. Il s’agit notamment de : votre profil candidat (hl-profile) et vos offres favorites (hl-favorites) ; vos préférences d’affichage (hl-theme, hl-accent) et d’accessibilité (hl-a11y) ; l’état temporaire du chat (hl-chat) et de vos filtres d’emploi (hl-job-filters). Ces données restent sur votre appareil et servent uniquement à votre confort de navigation.

10. Durées de conservation

Nous ne conservons vos données que le temps nécessaire aux finalités poursuivies. Comme les candidatures sont traitées par e-mail et qu’aucune base de données de candidats n’est constituée à partir du site, les dossiers non retenus sont supprimés dès que la finalité est atteinte, au plus tard dans un délai de 6 mois, sauf si vous avez expressément consenti à une conservation prolongée (vivier de talents). Les documents contractuels, comptables et relatifs aux salaires sont conservés 10 ans conformément aux obligations légales (art. 958f CO). Les journaux techniques de l’hébergeur sont de courte durée. Les données de mesure d’audience ne sont conservées que sous forme agrégée et anonyme.

11. Vos droits

Vous disposez des droits suivants : droit d’accès (art. 25 nLPD), droit de rectification, droit d’effacement, droit d’opposition à un traitement, droit à la remise ou à la transmission de vos données dans un format électronique courant (portabilité, art. 28 nLPD), ainsi que le droit de révoquer en tout temps un consentement donné. Pour exercer ces droits, contactez-nous à l’adresse indiquée au chiffre 1 ; nous répondons en principe dans un délai de 30 jours et gratuitement. Nous pouvons demander un justificatif d’identité.

Voies de recours : vous pouvez saisir le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), Feldeggweg 1, 3003 Berne. Si vous résidez dans l’Union européenne, vous pouvez également saisir l’autorité de protection des données de votre État de résidence (art. 77 RGPD).

12. Sécurité des données

Conformément à l’art. 8 nLPD, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées : chiffrement TLS de l’ensemble des communications, en-têtes de sécurité HTTP, protection des formulaires par champ-piège (honeypot) et limitation du nombre de requêtes (rate-limiting) — sans recourir à un service tiers de type reCAPTCHA —, droits d’accès restreints selon le principe du besoin de connaître, et absence de stockage serveur des candidatures (traitement par e-mail). Aucune mesure n’offre une sécurité absolue.

13. Modifications de la présente politique

Nous pouvons adapter la présente politique de confidentialité en tout temps, notamment en cas d’évolution légale ou de modification de nos services. La version publiée sur ce site fait foi ; la date d’établissement et le numéro de version figurent en tête de page. Le présent document est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique.